Assistant(e) administratif/ve (H/F)

Description du posteVous intégrez notre agence de Moirans (38) en tant qu' .Assistant(e) administatif/ve dédié(e) à la hotline du pôle d'activités Raccordement clients. Vous assurez l'interface entre les Techniciens et les clients ainsi que le suivi administratif de l'activité et des interventions.Missions :Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions principales consistent à :Suivi et mise à jour du planning d'interventions ;Organisation des interventions selon planning et les disponibilités des clients ;Anticipation des interventions (appel du client, vérification des conditions d'intervention...) ; Suivi administratif des interventions et clôtures ; Contrôle des photos réalisées lors de la clôture de l'intervention ;Contrôle des compte-rendu d'intervention (qualité, quantité, motifs d'échec éventuel et pertinence...) ;Gestion des appels entrants et sortants,Réalisation de tâches administratives diverses : factures, attachements sous-traitants, permissions de voirie, déclarations de travaux...

ProfilVous avez déjà occupé un poste avec des missions similaires.

Vous faites preuve avant toute autre chose de dynamisme et d'un excellent relationnel.Très à l'aise au téléphone, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs et veillez à représenter positivement la Société dans toutes vos interactions.Vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique et en mesure de vous former facilement à l'utilisation de nouvelles interfaces. Potentiellement confronté(e) à des interlocuteurs mécontents, vous savez désamorcer les tensions et n'êtes pas sensible à des interactions qui peuvent être désagréables.Curieux/se, vous mettez votre capacité d'apprentissage à contribution pour vous former aux technicités du métier et gagner en expertise et en efficacité dans la réalisation de vos missions.