Assistant(e) administratif(ve)

Dans un contexte de développement de nos activités dans le département du Loiret, nous vous proposons de rejoindre nos équipes en qualité d’Assistant(e) administratif et technique. Vous mettrez ainsi vos compétences au service de nombreux défis quotidiens et futurs. Vous rejoindrez notre Agence de Fleury les Aubrais (45) et serez rattaché(e) à notre Responsable de gestion. Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions sont :

Financier :

– Client

· Participe à la saisie des devis dans les outils

· Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes

· Intègre les bons de Commande et les attachements dans les outils

– Sous-traitant

· Rédige les Requêtes D’Achats pour les activités non référencées au contrat

· Regroupe les attachements des sous-traitants et réceptionne la copie des attachements après signature de toutes les parties

· Enregistre les attachements des sous-traitants dans le suivi de projet

Projet :

· Gère les demandes et le suivi des autorisations de travaux (permissions de voirie, déclarations de travaux, arrêté de voirie…)

· Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunion

· Participe au suivi de projet au travers des indicateurs Client et Interne gestion.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous êtes à l’aise avec le téléphone. Vous êtes attentif (ve) à la satisfaction client.

Pour mener à bien vos tâches quotidiennes, une formation de niveau Bac +2 avec une expérience en administration, facturation sous-traitance et/ou Client dans un environnement PME serait idéale. Une expérience sur un poste similaire permettrait d’appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions. Nous positionnons, également, le facteur humain au coeur de notre process de recrutement. Aussi, nous aspirons à voir au-delà de votre CV pour découvrir votre personnalité. Si vous souhaitez vous inscrire dans ce projet d’avenir et participer à cette aventure, envoyez-nous votre candidature !