Assistant(e) parc auto

Parc automobileAssurer physiquement la réception puis l’affectation des véhicule V et MS ainsi que la restitution. Mettre à jour notre logiciel et tableaux.A la demande du siège tous les 2 ou 3 mois, faire un retour sur les kilométrages de la régions (relancer les conducteurs, remplir le tableau, renommer les photos et les mettre sur Next cloud )Restituer les véhicules en fin de contrat et réceptionner les nouveaux ( s’assurer de l’état de celui à restituer – prendre RDV avec les garages pour la restitution + avec le conducteur pour effectuer l’échange) Contrôle véhicule – physique et les répertoriés sur nos tableaux – répertoriés ceux des autres services. Relancer les conducteurs plus les contrôleurs afin de savoir si les dégâts constatés ont été signalés, sinon lancer les démarches et demander des explicationsGérer les différents problèmes sur les véhicules – gestionOrganiser les changements de véhicules / prêtPrendre RDV, faire des devis puis amener au garage les véhicules non affectés + les nacelles.Véhicule à récupérer lors de la non restitution de celui-ci par une personne qui est en arrêt ou bien arrêtéeSuivi des véhicules en réparations dans les divers garages.Être disponible par mail ou téléphone pour répondre aux questions des chauffeurs / siège.Logistique Traiter / préparer les commandes de boxPréparer les commandesDécharger les camions – les recharger – donner le matériel aux techniciensRéceptionner les commandes de matériel, les identifier puis les ranger – prévenir les services si le matériel est spécifique ou attendu.Utiliser les différents logiciels Osiris , Athéna, Cégid.Suivi des clés et badges de la régionDes déplacements sont à prévoir sur l'agence de Mouans Sartoux

Vous disposez d'au moins une première expérience en gestion administrative, pilotage de parc automobile ou similaire.
 Rigueur, organisation, dynamismeConnaissances bureautique (Pack Office, Outlook), connaissances de droit des assurances, maîtrise de l’orthographe et de la grammaireConduite d’un chariot élévateurConnaissance des règles de sécurité et de magasinage.Connaissance de Word, Excel et d’un logiciel de gestion de stocks.Permis BFormationFormation initiale : Bac à Bac+2 administratif ou commercialCACES 3.Expérience demandée de cariste, magasinier ou préparateur de commandes.Expérience de 2 ans dans le BTP / mécanique (bonnes connaissances en mécanique sont indispensables)Permis de conduire obligatoire.