Assistant(e) administratif(ve)

Nous recherchons un gestionnaire de parc automobile.Au sein de notre région IDF vous aurez pour missions la gestion de notre parc automobile :Réception du véhicule.Effectuer la mise en service d’un véhicule lors de sa livraison (contrôle de l’état du véhicule à son arrivée, assurance, crit’air, …). Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.S’assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto. Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matérielsGérer les devis, factures, bons d’intervention. Assurer l’interface entre les conducteurs et les prestataires externesGérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs et communiquer la procédure si nécessaire et veiller à son respectAudit et contrôle l’état et l’entretien des véhicules. Sensibiliser les techniciens aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhiculesS’assurer de la conformité réglementaire du parc.Reporter régulièrement toutes les informations importantes et/ou prioritaire. Renseigner les informations dans le logiciel de suivi du siège et les codes d’affectation chauffeurGestion des amendes et cartes carburantGérer les dépôts et la récupération des véhicules chez les garagistes. Assurer la relation avec les parties prenantes internes et externesGestion et suivi des pannes et sinistresGestion des achats généraux de l’agence (fournitures EPI, chronopost, gestion et attribution du matériel électronique)

Formation : De préférence profil bac+2, vous justifiez d’une expérience de 1 à 2 an minimum en gestion de parc et/ou administrative.Rigoureux et organisé, qualité relationnelle, appétance terrain, esprit d’équipe, sens de la négociation, capacité d’adaptation et de réactivité, esprit d’initiative, polyvalenceMaîtrise pack officePermis B, petits déplacements à prévoir