Notre offre
Pourvue – Assistant(e) administratif/ve (H/F)
- CDI
- Agence Rhône-Alpes
- rhone-alpes
- 0018/2023/MM/ERT
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ERT TECHNOLOGIES
- ERT Technologies
Forte de ses 1 600 collaborateurs et de son bureau d’études intégré, ERT Technologies est une filiale de SFR Group et représente les activités d’Altice Technical Services en France. Depuis plus de 15 ans, nous sommes un acteur majeur sur les métiers de conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures réseaux de télécommunications. Notre entreprise est présente sur l’ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est une force qui nous permet de satisfaire notre client opérateur, les collectivités locales et grands comptes du secteur public ou privé.
- L’agence de Moirans
L’agence de Moirans est composée d’environ 70 collaborateurs permanents répartis entre les services supports (RH, QSE, logistique) et les différents pôles opérationnels : FTTH, Bureau d’études, Raccordements clients, B2B, Vie du réseau et Maintenance.
Détails de l'offre
LE DESCRIPTIF
Raison d’être du poste :
- garantir le respect du processus de pointages des collaborateurs de l’ensemble de l’agence, de leur bonne saisie et de leur fiabilité.
- assurer la coordination administrative des Ressources humaines (congés payés, arrêts maladie, formation)
Missions principales :
- Centraliser l’ensemble des feuilles de pointages de chaque Service de l’agence ;
- S’assurer que chaque feuille soit complète (validée par le Responsable, accompagnée des pièces adéquates, entièrement remplie…) ;
- Extraire les feuilles qui contiennent des heures supplémentaires pour les soumettre à validation du Directeur d’agence ;
- Extraire les feuilles incomplètes, non validées, en doublon… pour les retourner au Responsable.
- Procéder à la saisie des feuilles de pointages sur l’outil CRONOS ;
- Synthétiser à l’écrit, de façon claire et centralisée les anomalies* constatées par Service et les remonter au Responsable opérationnel pour traitement et régularisation et au Directeur d’agence et à la Responsable RH pour actions de relances et de recadrages éventuellement nécessaires ;
- Procéder à la vérification des saisies et garantir leur fiabilité ;
- S’assurer que l’ensemble des pointages est saisi dans les délais précisé par le Calendrier de Paye ;
- Procéder aux corrections éventuellement demandées par le Service Paye lors des vérifications mensuelles ;
- Cadencer la charge de travail et les itérations pour que chaque semaine écoulée soit traitée la semaine suivante ;
- Assurer la coordination des congés et absences : validation, archivage, pointage, information des collaborateurs ;
- Réceptionner, archiver, pointer et suivre les arrêts maladie ;
- Mettre à jour et être garant(e) de la fiabilité quotidienne du planning de présence des collaborateurs de l’agence ;
- Rendre compte à sa Direction d’agence et RH.
Profil
Les qualités recherchées
Vous avez au moins une expérience réussie sur un poste administratif.
Vous faites preuve avant toute autre chose de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’aisance relationnelle.
Compétences et savoir-être :
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Faire preuve de réactivité et de gestion du stress ;
- Respecter les délais impartis ;
- Rédiger des mails et courriers en respectant les règles de politesse et d’orthographe ;
- Interagir avec les bons interlocuteurs selon les besoins concernés.
Une connaissance de base des règles applicables en termes de durées de travail serait particulièrement appréciée.
Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
