Notre offre
Pourvue – Assistant(e) de direction d’agence
- CDI
- Agence Rhône-Alpes
- rhone-alpes
- 768/2021/AP/ERT
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ERT TECHNOLOGIES
Forte de ses 1 500 collaborateurs et de son bureau d'études intégré, ERT Technologies, est une filiale de SFR Group et représente les activités d'Altice Technical Services en France. Depuis plus de 15 ans, nous sommes un acteur majeur sur les métiers de conception, construction, exploitation et maintenance multi-techniques des infrastructures et architectures réseaux de télécommunications. Notre entreprise est présente sur l'ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est une force qui nous permet de satisfaire notre client opérateur et les collectivités locales et grands comptes du secteur public ou privé.
Détails de l'offre
LE DESCRIPTIF
Sous la responsabilité du directeur d’agence régionale et en lien avec les différents services, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des interventions de prestataires externes (société de nettoyage, prestataire de machine à café, maintenance imprimantes…)
- Responsabilité des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, ainsi que la confection de cartes de visites, de badges d’entrée, de clés, et leur suivi.
- Assistanat : rédaction notes de service, compte-rendu de réunion, construction tableaux de bord, mise à jour et suivi, organisation des déplacements
- Suivi de dossiers : déclarations de sinistre, accréditations, contrôle factures de l’agence, consommations cartes total…
- Organisation des évènements liés à la vie de l’agence : repas de fin d’année, déménagement…
- Pendant une durée de 6 mois minimum : contrôler les pointages saisis dans les services, saisir les pointages liés à des situations spécifiques (changement d’horaire, astreintes…) et être l’interlocuteur(trice) direct(e) des salariés pour toute question relative au calcul de la paie
Profil
Les qualités recherchées
Vous êtes une personne polyvalente, autonome dans vos fonctions, touche à tout, rigoureuse, débrouillarde et dynamique.
Vous faites preuve également d’un bon relationnel et avez le sens du service.
Vous devez savoir gérer différents projets en parallèle, ainsi que les priorités au quotidien.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles
