Assistant(e) administratif/ve et technique (H/F)
Publié le 06 novembre 2024
Moirans - 38
Agence Moirans
CDI
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Détail de l’offre
Au sein de notre agence de Moirans (38), vous intégrez le poste d'Assistant(e) administratif/ve et technique sur l'activité IMES (Installation et Mise En Service des Equipements Clients Professionnels).Sous la responsabilité du Responsable de l'activité, votre poste consiste à assurer le suivi financier ainsi que la coordination administrative de l'activité pour la mise en œuvre optimale des travaux.MissionsSans que cette liste ne soit exhaustive, vos principales missions consistent à :· Préparer les différents documents nécessaires au bon déroulement des travaux ;· Préparer et participer aux réunions de suivi de l’activité ; · Assurer la gestion administrative de l’activité ; · Coordonner les différents intervenants (internes comme externes) ; · Commander et affecter les ressources matérielles aux collaborateurs ; · S'assurer du suivi et de l'avancement des travaux et les reporter dans les différents outils informatiques ; · Vérifier les attachements des sous-traitants avant la réception des factures ; · Suivre les résultats financiers de l’activité et formaliser des reportings.
Profil - les qualités recherchées
ProfilA l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez la suite Adobe, Excel et Outlook et appréhendez facilement les nouveaux logiciels métiers.Assidu(e), votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.Les qualités suivantes vous caractérisent : autonomie, proactivité, dynamisme, capacité d'affirmation, gestion des priorités et capacité à gérer différents sujets en simultanée.
Une expérience dans les télécoms serait un plus.
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Assistant(e) administratif/ve et technique (H/F)
*Champs obligatoires
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